Student & geld

Ben je op 1 augustus van het cursusjaar jonger dan 18 jaar, dan hoef je geen les- of cursusgeld te betalen. Je hebt dan alleen leermiddelenkosten: denk aan boeken, licenties en excursies. Hiervoor ontvang je facturen van het Hoornbeeck College.

Weten wat de studieboeken voor jouw opleiding ongeveer kosten? Ga naar Opleidingen, zoek je opleiding en klik op ‘Kostenindicatie’.

Wanneer je een beroepsopleidende leerweg (BOL) volgt en je bent op 1 augustus van het cursusjaar 18 jaar of ouder, dan moet je lesgeld betalen. Dit bedrag wordt jaarlijks door de overheid vastgesteld. Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) stuurt je een factuur van het lesgeld, dit moet je aan DUO betalen. Heb je een vraag over de factuur? Neem dan contact op met DUO.

Wanneer je een beroepsbegeleidende leerweg (BBL) volgt en je bent op 1 augustus van het cursusjaar 18 jaar of ouder, dan moet je wettelijk cursusgeld betalen. Dit bedrag wordt jaarlijks door de overheid vastgesteld.

Rond 1 oktober ontvangt de betalingsplichtige – jij als student, of degene die de derdenverklaring heeft getekend – de factuur voor het cursusgeld. Het Hoornbeeck College stuurt je een factuur voor het cursusgeld, dit moet je aan het Hoornbeeck betalen. Heb je een vraag over deze factuur? Neem dan contact op met de financiële administratie van het Hoornbeeck College. In termijnen betalen is mogelijk: neem hiervoor contact op met de Centrale Diensten van het Hoornbeeck College via 085-483 8178 of debiteuren@rboscholen.nl.

De leermiddelenkosten worden later in het jaar vastgesteld en gefactureerd. Ook deze facturen komen op naam van de betalingsplichtige te staan.

Als iemand anders dan de student het cursusgeld betaalt – of dit nu een ouder, verzorger, werkgever, vriend of kennis is – is een derdenverklaring nodig. Met een ingevulde en ondertekende derdenverklaring verklaart de gemachtigde dat hij of  zij de opleidingskosten voor de student betaalt.

De derdenverklaring is digitaal beschikbaar. Download de derdenverklaring, vul deze in en mail het document naar darh@rboscholen.nl.

De derdenverklaring moet vóór 1 oktober van het cursusjaar getekend bij ons binnen zijn. De verklaring is geldig voor de hele opleidingsperiode.

Als de opleidingsgegevens wijzigen, de student de opleiding stopzet en/of van werkgever verandert, vervalt de ondertekende derdenverklaring. Hiermee komt de  betalingsplicht weer op de naam van de student.

Verklaringen die wij ná 1 oktober ontvangen, worden als niet rechtmatig verwerkt. De betalingsplicht blijft ook in dat geval bij de student.

Op basis van artikel 11, lid 1 van het Uitvoeringsbesluit LCW 2000 en artikel 6, lid 3 en lid 6 van de Les- en Cursusgeldwet mag cursusgeld uitsluitend betaald worden door de betalingsplichtige. Dit is in principe de student. Wanneer iemand de betalingsplicht wil en kan overnemen, kan dit alleen door een derdenverklaring te ondertekenen en vóór 1 oktober op te sturen.

Ben je BOL-student? Ga dan naar de website van DUO om je lesgeld terug te  vragen.

Ben je BBL-student? Dan moet je aanvraag vóór 31 mei van het lopende cursusjaar binnen zijn bij het Hoornbeeck College. Gebruik hiervoor het formulier onderaan  deze pagina. De aanvraag moet een geldig document bevatten: dit kan een diploma, onderwijsovereenkomst, doktersverklaring of overlijdensakte zijn. Zonder geldig document kan de school de aanvraag niet verwerken. Het bedrag wordt teruggestort op de rekening van degene die betaald heeft. Let op: bij een aanvraag na 31 mei kom je niet meer in aanmerking voor een teruggave van het  cursusgeld.

Bij teruggave van het cursusgeld wordt er gerekend van augustus tot en met mei. De teruggave geldt vanaf de eerstvolgende maand na de maand dat je stopt.  Dus haal je op 16 mei je diploma, dan heb je geen recht meer op teruggave: de eerstvolgende maand is juni, en die telt niet mee in de regeling.

Het betaalde cursusgeld wordt gedeeld door tien en vermenigvuldigd met het aantal maanden van het cursusjaar dat je de opleiding niet meer volgt.

Voorbeeld:
Je staat voor het huidige cursusjaar ingeschreven en hebt € 500* cursusgeld betaald voor het hele jaar. Je haalt je diploma al op 14 februari, dus je hebt maar zeven maanden onderwijs gevolgd (augustus tot en met februari). Dan heb je recht op drie maanden teruggave (maart, april, mei).
De berekening is dan: € 500 / 10 * 3 = € 150. Je hebt recht op een teruggave van € 150.                  

*Let op: dit is een voorbeeldbedrag.

Ben je 18 jaar of ouder en volg je een voltijdsopleiding in het beroepsonderwijs (BOL), dan heb je recht op studiefinanciering. De studiefinanciering start de eerste maand van het kwartaal dat volgt op je achttiende verjaardag. Bijvoorbeeld: je wordt 18 jaar op 7 juli. Dan heb je recht op studiefinanciering vanaf 1 oktober.

Je studiefinanciering kan bestaan uit een basisbeurs, een aanvullende beurs, een rentedragende lening en een OV-studentenkaart.

Doe je een beroepsopleiding op niveau 1 of 2, dan is je studiefinanciering een gift. Na je opleiding hoef je alleen een eventuele lening met rente terug te betalen. Volg je een opleiding op niveau 3 of 4, dan krijg je studiefinanciering in de vorm van een prestatiebeurs.

Je hebt recht op studiefinanciering zolang je staat ingeschreven bij de opleiding.

Als mbo-student krijg je een studentenreisproduct (OV-chipkaart) als je voltijds student bent en een opleiding volgt in de BOL-leerweg. Ook als je nog geen 18 jaar bent. Kijk voor meer informatie op www.duo.nl of www.studentenreisproduct.nl. Je kunt kiezen voor een week- of een weekendabonnement.

Het studentenreisproduct is een gift als je een opleiding volgt op niveau 1 of 2. Doe je een opleiding op niveau 3 of 4? Dan is het studentenreisproduct niet altijd meteen een gift, maar pas als je binnen 10 jaar een diploma behaalt.

Let op: heb je de opleiding afgerond? Dan moet je de studiefinanciering en OV-studentenkaart meteen stopzetten. Wanneer je dit niet op tijd doet, krijg je een boete voor het onterecht ontvangen van studiefinanciering en/of het reisproduct.

Als je voor een tijdelijke studie of stage naar het buitenland gaat, krijg je studiefinanciering. De betreffende studie of stage moet dan wel onderdeel zijn van je opleiding in Nederland. Op de website van DUO vind je meer informatie hierover.

Onder bepaalde voorwaarden kun je een financiële bijdrage ontvangen voor de studiekosten. Dit is vastgesteld in de Wet tegemoetkoming in onderwijsbijdragen en schoolkosten (WTOS) en de Wet studiefinanciering (WSF). Je kunt een aanvraag indienen via de website van DUO.

Ook vanuit het BPV-fonds kun je een tegemoetkoming krijgen. Meer informatie hierover lees je in onze online informatiegids onder het kopje ‘Schoolkosten’, punt 5.

Het Hoornbeeck College krijgt van de overheid een bedrag om gezinnen met een beperkt inkomen tegemoet te komen in de studiekosten. Deze regeling geldt alleen voor BOL-studenten die op 1 oktober jonger dan 18 jaar zijn. In oktober van het lopende cursusjaar ontvangen alle betrokken ouders of verzorgers van studenten in die doelgroep een mail met het aanvraagformulier.

Dit zogenaamde MBO-studentenfonds is een regeling om ervoor te zorgen dat studenten ondanks financiële belemmeringen toch kunnen deelnemen aan het MBO en dat zij actiever deelnemen aan mogelijkheden voor medezeggenschap.  We onderscheiden 3 groepen studenten die recht hebben op een tegemoetkoming uit dit fonds:

• Leden van de Studentenraad

De school heeft een actieve Studentenraad. De leden ervan zetten zich in voor de school. Deelname aan de SR kost natuurlijk tijd, die niet besteed kan worden aan bijvoorbeeld een bijbaan. Daarom is het belangrijk dat deze  studenten daarvoor een vergoeding krijgen. Het praktische gedeelte van  deze vergoeding loopt via de Studentenraad zelf. Lees hier meer over de Studentenraad.

• Studenten in bijzondere omstandigheden die hierdoor eventueel studievertraging oplopen

Het kan natuurlijk zijn dat onverwachte omstandigheden ervoor zorgen dat je studievertraging oploopt. Dat kan financiële problemen veroorzaken. De  school kan hierin tegemoet komen. Onder bijzondere omstandigheden verstaan we bijvoorbeeld ziekte, zwangerschap/bevalling,  handicap/chronische ziekte of ingrijpende gebeurtenissen in de familie. Wil jij een financiële tegemoetkoming door de school aanvragen? Check even of je aan deze twee voorwaarden voldoet:

1. Je volgt een BOL-opleiding;
2. Je hebt geen recht (meer) op de basisbeurs.

Je leeftijd maakt voor deze regeling geen verschil. Je kunt contact opnemen  met de heer C.N. Schipper: srcn@rboscholen.nl, hij denkt met je mee voor een passende oplossing.

• Studenten onder de 18 jaar die ondersteuning nodig hebben voor het betalen van studiekosten

De school heeft een budget via Steun Stichting Hoornbeeck College om gezinnen met een beperkt inkomen tegemoet te komen bij het betalen van studiekosten. Deze regeling geldt voor BOL-studenten die op 1 oktober jonger dan 18 jaar waren en voor studenten in leerjaar 1 die 18 jaar zijn of  ouder.

Door middel van de tool hieronder kunt u als ouder berekenen of u hiervoor in aanmerking komt. Het gegeven bedrag is een indicatie. In de maand oktober krijgen de ouders van de studenten voor wie deze regeling geldt een e-mail vanaf welk moment de aanvraag kan worden ingediend.

*Hebt u vragen over deze regeling of over het formulier? Neem dan contact op met mevrouw G.B. (Greetje) van Dijk via 085-483 81 52 (maandag t/m donderdag) of vdk@rboscholen.nl.

*Het formulier betreft het meest recente inkomen volgens uw  inkomensverklaring (www.belastingdienst.nl of 0800-0543).