Wat je gaat doen
De functie bestaat uit twee onderdelen. Twee dagen werk je voor het Lokaal Examen Bureau (LEB) en de andere drie dagen maak je onderdeel uit van de studentenadministratie, waaronder het bemannen van de receptie.
- Taken LEB: controleren en accorderen van ingevoerde resultaten en het beheren en archiveren van de examendossiers.
- Administratieve taken studentenadministratie: Je verzorgt de administratie van de sector Techniek. Denk hierbij aan zaken als aanmelding, stage, keuzedelen, toetsing, diplomering en alle correspondentie die daarbij hoort. Ook verricht je als secretaresse administratieve werkzaamheden voor Internationalisering. Dit betreft het in orde maken van alle benodigde documenten die studenten nodig hebben voor hun stage in het buitenland.
Een dag per week zit je achter de receptie en ben je eerste telefoniste. Je bent dan het aanspreekpunt voor studenten, docenten en bezoekers. Genoeg sociale interactie op een dag dus! Komt er een andere taak voorbij dan daar draai jij je hand er niet voor om. Kortom: een veelzijdige job!
Wie wij zoeken
- Je beschikt over vaktechnische kennis van secretariële en administratieve methoden en werkwijzen, conform een administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau;
- Je werkt secuur en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
- Je weet je weg te vinden in Office-programma’s zoals Word, Excel en Outlook.
- Je hebt een gemotiveerde en flexibele werkhouding;
- Je bent sociaal en communicatief;
- Je vindt het leuk om samen te werken, maar je kunt ook goed zelfstandig werken.
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een dienstverlenende instelling.
Over ons
Het Hoornbeeck College is een reformatorisch mbo met vestigingen in Amersfoort, Apeldoorn, Goes, Gouda, Kampen en Rotterdam. De locaties tellen samen ongeveer 6.500 studenten en bijna 700 medewerkers.
Hoornbeeck College Rotterdam telt bijna 2000 studenten en ligt midden in het dynamische Rotterdam-Zuid.
Wat bieden we jou?
- 1.0 fte (evt. op te splitsen in 0.4 fte en 0.6 fte)
- Inschaling in schaal 5 van de cao mbo (€ 2.347 - € 3.264)
- 47 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholingsbudget
- Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, eindejaarsuitkering en tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering
- Een goede werksfeer in een betrokken team!
“Ik word gestimuleerd om me te ontwikkelen”
Lees het verhaal van secretaresse Sanne MaljaarsSolliciteren
Ben je enthousiast? Van sollicitanten verwachten we dat zij de grondslag en de identiteit van de school onderschrijven. Op hoornbeeck.nl/identiteit vertellen we meer over wat dit inhoudt én wat dit betekent voor het benoemingsbeleid van personeel.
Je sollicitatie, inclusief kerkelijke en zakelijke referentie, ontvangen we graag uiterlijk Deo volente zaterdag 21 september 2024.
Heb je vragen of wil je meer informatie over de vacature? Neem gerust contact op!
De sollicitatie procedure
Jij solliciteert en wij beoordelen jouw CV en motivatie.
We nodigen jou uit op locatie. Daar heb je een gesprek met de leidinggevende, de locatiedirecteur en jouw toekomstige collega(‘s).
Solliciteer je voor een managementpositie, dan is een assessment ook onderdeel van de procedure.
Docenten en leidinggevenden hebben een benoemingsgesprek met leden van het College van Bestuur en de identiteitsraad. Voor de meeste andere functies is het benoemingsgesprek niet van toepassing.
Gefeliciteerd, je bent benoemd! Je contract staat voor je klaar in ons personeelssysteem. Na ondertekening ben jij ook onderdeel van het Hoornbeeck College.
Jij solliciteert en wij beoordelen jouw CV en motivatie.
We nodigen jou uit op locatie. Daar heb je een gesprek met de leidinggevende, de locatiedirecteur en jouw toekomstige collega(‘s).
Solliciteer je voor een managementpositie, dan is een assessment ook onderdeel van de procedure.
Docenten en leidinggevenden hebben een benoemingsgesprek met leden van het College van Bestuur en de identiteitsraad. Voor de meeste andere functies is het benoemingsgesprek niet van toepassing.
Gefeliciteerd, je bent benoemd! Je contract staat voor je klaar in ons personeelssysteem. Na ondertekening ben jij ook onderdeel van het Hoornbeeck College.