Wat je gaat doen
Als administratief-secretarieel medewerker heb je een dienstverlenende functie voor de uitvoering en ondersteuning van onderwijsprocessen.
Je bent vanuit het Onderwijsservices het aanspreekpunt en de vraagbaak voor met name managers en docenten. Je verricht afwisselend administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals het invoeren van aanmeldingen, het verwerken van overeenkomsten, maar ook opstellen van agenda’s en het notuleren van vergaderingen. Je denkt ook mee in de verdere ontwikkeling van administratieve onderwijsprocessen en je houdt de deadlines van processen in de gaten. De afdeling staat ten dienste van alle locaties van het Hoornbeeck College.
Wie wij zoeken
- Je bent sociaal, proactief en communicatief vaardig;
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een dienstverlenende instelling;
- Je werkt secuur en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
- Je hebt een flexibele werkhouding, waarbij je vlot kunt schakelen tussen verschillende processen;
- Je beschikt over kennis van secretariële en administratieve methoden en werkwijzen;
- Je weet je weg te vinden in de vele Office-programma’s, zoals Word, Excel en Outlook;
- Je hebt bij voorkeur een diploma mbo-4 richting administratief of secretarieel en/of relevante werkervaring;
- Je denkt mee in de (verdere) ontwikkeling van (administratieve) procedures.
Over ons
Het Hoornbeeck College is een reformatorisch mbo met vestigingen in Amersfoort, Apeldoorn, Goes, Gouda, Kampen en Rotterdam. De locaties tellen samen ongeveer 7.500 studenten en meer dan 750 medewerkers.
Wat bieden we jou?
- Een functie van 0.6-1.0 fte op locatie Amersfoort;
- Inschaling vindt plaats in schaal 5 van de cao mbo. Dit ligt tussen de € 2.466 € 3.431;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholingsbudget;
- Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, eindejaarsuitkering en tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering;
- Een goede werksfeer in een dynamische omgeving.
Sanne is directiesecretaresse én volgt een Ad-traject: “Ik word gestimuleerd om me te ontwikkelen”
Lees het verhaal van directiesecretaresse SanneSolliciteren
Ben je enthousiast? Van sollicitanten verwachten we dat zij de grondslag en de identiteit van de school onderschrijven. Op hoornbeeck.nl/identiteit vertellen we meer over wat dit inhoudt én wat dit betekent voor het benoemingsbeleid van personeel.
Je sollicitatie, inclusief kerkelijke en zakelijke referentie, ontvangen we graag uiterlijk Deo volente zaterdag 20 september.
Heb je vragen of wil je meer informatie over de vacature? Neem gerust contact op!
De sollicitatie procedure
Jij solliciteert en wij beoordelen jouw CV en motivatie.
We nodigen jou uit op locatie. Daar heb je een gesprek met de leidinggevende, de locatiedirecteur en jouw toekomstige collega(‘s).
Solliciteer je voor een managementpositie, dan is een assessment ook onderdeel van de procedure.
Met een P&O-adviseur bespreek je de arbeidsvoorwaarden, zoals het salaris, de pensioenregeling en de studiefaciliteiten.
Gefeliciteerd, je bent benoemd! Je contract staat voor je klaar in ons personeelssysteem. Na ondertekening ben jij ook onderdeel van het Hoornbeeck College.
Jij solliciteert en wij beoordelen jouw CV en motivatie.
We nodigen jou uit op locatie. Daar heb je een gesprek met de leidinggevende, de locatiedirecteur en jouw toekomstige collega(‘s).
Solliciteer je voor een managementpositie, dan is een assessment ook onderdeel van de procedure.
Met een P&O-adviseur bespreek je de arbeidsvoorwaarden, zoals het salaris, de pensioenregeling en de studiefaciliteiten.
Gefeliciteerd, je bent benoemd! Je contract staat voor je klaar in ons personeelssysteem. Na ondertekening ben jij ook onderdeel van het Hoornbeeck College.