Wat je gaat doen
Je combineert secretariële en administratieve werkzaamheden. Denk aan:
- het beheren van agenda’s en mailboxen van opleidingsmanagers;
- het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- het verwerken van studentenadministratie, zoals aanmeldingen, stages, keuzedelen, toetsing en diplomering;
- het onderhouden van contact met studenten, ouders/verzorgers en externe partijen;
- het bewaken van planningen en het ondersteunen bij PR-activiteiten of locatie-evenementen (zoals het organiseren van een ouderavond).
Kortom: jij zorgt dat alles soepel verloopt achter de schermen, zodat het onderwijs kan stralen!
Wie wij zoeken
Je bent een echte spin in het web: flexibel, nauwkeurig en communicatief sterk. Je vindt het leuk om mensen te helpen en houdt ervan om structuur te brengen in een drukke omgeving.
Verder beschik je over:
- mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of secretariële achtergrond;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
- een proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel;
- een dienstverlenende instelling en plezier in samenwerken.
Over ons
Het Hoornbeeck College is een reformatorisch mbo met vestigingen in Amersfoort, Apeldoorn, Goes, Gouda, Kampen en Rotterdam. De locaties tellen samen ongeveer 7.500 studenten en bijna 750 medewerkers. Locatie Apeldoorn is met zo’n 600 studenten kleinschalig, waardoor er een gezellige, vriendelijke sfeer heerst. En je zit midden in het groen.
Wat bieden we jou?
- Een functie van 0.7-0.9 fte op locatie Apeldoorn;
- Inschaling vindt plaats in schaal 5 van de cao mbo. Dit ligt tussen de € 2.466 en € 3.431;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, eindejaarsuitkering en tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering;
- Een goede werksfeer met betrokken collega’s in een dynamische omgeving.
Sanne is directiesecretaresse én volgt een Ad-traject: “Ik word gestimuleerd om me te ontwikkelen”
Lees het verhaal van directiesecretaresse SanneSolliciteren
Ben je enthousiast en wil je graag solliciteren? Van sollicitanten verwachten wij dat zij de grondslag en identiteit van de school onderschrijven. Op www.hoornbeeck.nl/identiteit vertellen we wat dit inhoudt en wat dit betekent voor het benoemingsbeleid van personeel.
Je sollicitatie, inclusief kerkelijke en zakelijke referentie, ontvangen we graag uiterlijk Deo volente zaterdag 22 november 2025. De gesprekken voeren wij donderdagochtend 27 november 2025, graag deze datums reserveren in je agenda.
Heb je vragen of wil je meer informatie over de vacature? Neem gerust contact op!
De sollicitatie procedure
Jij solliciteert en wij beoordelen jouw CV en motivatie.
We nodigen jou uit op locatie. Daar heb je een gesprek met de leidinggevende, de locatiedirecteur en jouw toekomstige collega(‘s).
Solliciteer je voor een managementpositie, dan is een assessment ook onderdeel van de procedure.
Met een P&O-adviseur bespreek je de arbeidsvoorwaarden, zoals het salaris, de pensioenregeling en de studiefaciliteiten.
Gefeliciteerd, je bent benoemd! Je contract staat voor je klaar in ons personeelssysteem. Na ondertekening ben jij ook onderdeel van het Hoornbeeck College.
Jij solliciteert en wij beoordelen jouw CV en motivatie.
We nodigen jou uit op locatie. Daar heb je een gesprek met de leidinggevende, de locatiedirecteur en jouw toekomstige collega(‘s).
Solliciteer je voor een managementpositie, dan is een assessment ook onderdeel van de procedure.
Met een P&O-adviseur bespreek je de arbeidsvoorwaarden, zoals het salaris, de pensioenregeling en de studiefaciliteiten.
Gefeliciteerd, je bent benoemd! Je contract staat voor je klaar in ons personeelssysteem. Na ondertekening ben jij ook onderdeel van het Hoornbeeck College.