Wat houdt het werk in?
Studentzaken richt zich in de eerste plaats vooral op de processen rondom aanmelding & toelating, onderwijs- en praktijkovereenkomsten, BRON-gegevens & onderwijstijd en het coördineren van administratieve processen. De afdeling studentzaken staat ten dienste van alle locaties van het Hoornbeeck College: ondersteunen, registreren en controleren.
Wat houdt de functie in?
- Een afwisselende baan met eigen verantwoordelijkheden en veel contacten, afdeling studentzaken fungeert als de vraagbaak voor veel collega’s;
- Je verricht administratief-organisatorische werkzaamheden, zoals verwerken aanmeldingen van nieuwe studenten, correspondentie rondom aanmelding en toelating;
- Je ondersteunt bij het registreren en controleren van diverse (juridische) documenten zoals onderwijs- en praktijkovereenkomsten;
- Je controleert diverse zaken die te maken hebben met de bekostiging van opleidingen;
- Je denkt mee in de (verdere) ontwikkeling van (administratieve) procedures;
- Je adviseert de locatieadministraties en –managers over het volgen van de juiste administratieve procedures;
- Je verricht diverse locatie-overstijgende taken, zoals het administratief beheren van relaties;
- Je onderhoudt contacten met collega’s van andere locaties, (aspirant-)studenten en externen.
Jij hebt
- Bij voorkeur een mbo-diploma niveau 4 administratie of secretarieel en/of relevante werkervaring;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Vaardigheid in het omgaan met Office en met geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen;
- Vaardigheden in het samenwerken met collega’s en het omgaan met derden;
- Een accurate en flexibele werkhouding;
- Verantwoordelijkheidsgevoel en een klantgerichte instelling.
Wat bieden we jou?
- Een functie van 0.8-1.0 fte;
- Inschaling vindt plaats in schaal 5. Dit ligt tussen de € 2.347 € 3.264;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een scholingsbudget;
- Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, eindejaarsuitkering en tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering;
- Een goede werksfeer in een dynamische omgeving.

Sanne is directiesecretaresse én volgt een Ad-traject: “Ik word gestimuleerd om me te ontwikkelen”
Lees het verhaal van SanneSolliciteren
Ben je enthousiast en wil je graag solliciteren? Van sollicitanten verwachten wij dat zij de grondslag en identiteit van de school onderschrijven. Ben je benieuwd wat dit concreet betekent? Kijk dan op www.hoornbeeck.nl/identiteit. Daar vertellen we meer over de grondslag en de identiteit van onze school én wat dit betekent voor het benoemingsbeleid van personeel.
Je sollicitatie, inclusief kerkelijke én zakelijke referentie, ontvangen we graag uiterlijk Deo Volente dinsdag 15 juli.
Heb je vragen of wil je meer informatie over de vacature? Neem gerust contact op!
De sollicitatie procedure

Jij solliciteert en wij beoordelen jouw CV en motivatie.

We nodigen jou uit op locatie. Daar heb je een gesprek met de leidinggevende, de locatiedirecteur en jouw toekomstige collega(‘s).
Solliciteer je voor een managementpositie, dan is een assessment ook onderdeel van de procedure.

Met een P&O-adviseur bespreek je de arbeidsvoorwaarden, zoals het salaris, de pensioenregeling en de studiefaciliteiten.

Gefeliciteerd, je bent benoemd! Je contract staat voor je klaar in ons personeelssysteem. Na ondertekening ben jij ook onderdeel van het Hoornbeeck College.

Jij solliciteert en wij beoordelen jouw CV en motivatie.

We nodigen jou uit op locatie. Daar heb je een gesprek met de leidinggevende, de locatiedirecteur en jouw toekomstige collega(‘s).
Solliciteer je voor een managementpositie, dan is een assessment ook onderdeel van de procedure.

Met een P&O-adviseur bespreek je de arbeidsvoorwaarden, zoals het salaris, de pensioenregeling en de studiefaciliteiten.

Gefeliciteerd, je bent benoemd! Je contract staat voor je klaar in ons personeelssysteem. Na ondertekening ben jij ook onderdeel van het Hoornbeeck College.