Wat houdt de functie in?

De Coördinator Administratie/Secretariaat geeft (operationeel) leiding aan de medewerkers van de afdeling secretariaat en administratie. Dit betekent dat hij/zij de werkzaamheden coördineert binnen de studentenadministratie, het lokaal examenbureau, en het verrichten van overige secretariële werkzaamheden voor de eigen sector. Ook geeft hij/zij leiding aan de receptionistes.

Het secretariaat heeft tot taak het (administratief/secretarieel) ondersteunen van het management. De ondersteunende eenheid bestaat uit, secretaresses, administratieve medewerkers lokaal examenbureau en telefonistes/receptionistes.

De Coördinator Administratie/Secretariaat:

  • Stuurt de teamleden aan (prioritering/werkverdeling);
  • Voert samen met de opleidingsmanagers diverse gesprekken, zoals sollicitatie- en beoordelings­gesprekken;
  • Zit de teamvergaderingen voor en draagt zorg voor verslaglegging. Dit geldt voor de studentenadministratie en voor het lokaal examenbureau.

Je hebt:

  • Bij voorkeur minimaal een mbo+ diploma niveau 4 of secretarieel en/of relevante werkervaring;
  • Goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Vaardigheid in het omgaan met Office en met geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen;
  • Vaardigheden in het samenwerken met en leiding geven aan collega’s;
  • Vaardigheden in het onderhouden van externe relaties;
  • Een accurate en flexibele werkhouding;
  • Een visie op beleid en kan deze mede vorm geven;
  • Organisatorische vaardigheden.

Solliciteren?

Ben je enthousiast en wil je graag solliciteren? Van sollicitanten verwachten wij dat zij de grondslag en identiteit van de school onderschrijven. Ben je benieuwd wat dit concreet betekent? Kijk dan op www.hoornbeeck.nl/identiteit. Daar vertellen we meer over de grondslag en de identiteit van onze school én wat dit betekent voor het benoemingsbeleid van personeel.

Je sollicitatie, inclusief kerkelijke én zakelijke referentie, ontvangen we graag uiterlijk Deo volente zaterdag 10 december 2022.

Meer informatie?

W. K. (Wiechert) Petersen Locatiedirecteur Hoornbeeck Amersfoort
beeld manager
E-mail: PeW@hoornbeeck.nl Telefoon:
P.C. (Paul) Verweij Coördinator Administratie
E-mail: vep@hoornbeeck.nl Telefoon:

Ontvang onze jobalerts!

Altijd als eerste op de hoogte van nieuwe vacatures op het Hoornbeeck
Jobalerts
Hoornbeeck
Economie
Zorg en Welzijn
Technologie
Dienstverlening
Ontvang onze jobalerts!