Hoornbeeck College
Locaties

Wie zoeken we?

We zijn op zoek naar een secretaresse die ons team komt versterken. Als secretaresse ben je een belangrijke spil in de school. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en studenten. Jij voert secretariële taken uit binnen het team van secretaresses en ondersteunt de opleidingsmanager in zijn werkzaamheden. Je bent enthousiast in het werken met en voor studenten, een echte teamspeler die nauwgezet werkt en een positieve bijdrage levert aan het werk op onze locatie.

Wat houdt de functie in?

  • Je verricht werkzaamheden als secretaresse voor de opleidingsmanager. Je ontzorgt hem in zijn werk en zorgt ervoor dat hij zijn werk optimaal kan doen;
  • Je verzorgt de studentenadministratie van de sector Economie en opleiding ICT met betrekking tot aanmelding, stage, toetsing, diplomering, archivering e.d. met bijbehorende correspondentie;
  • Per week ondersteun je 1 dag bij archiefwerkzaamheden;
  • Je bent aanspreekpunt voor zowel studenten, docenten als bezoekers.

Wat vragen we van jou?

  • Jij hebt een gemotiveerde en flexibele instelling;
  • Jij hebt een assertieve instelling en de juiste sociale vaardigheden om met studenten en collega’s om te gaan;
  • Jij hebt vaktechnische kennis van secretariële en administratieve methoden en werkwijzen conform een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau 4;
  • Jij werkt accuraat en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • De digitale kant van het werk heeft voor jou geen verrassingen, je kunt goed uit de voeten met Word, Excel en Outlook. En je ziet het als een uitdaging om het studentenportaal, dat school gebruikt, snel in de vingers te krijgen;
  • Jij geniet ervan om alles op rolletjes te laten verlopen, je durft hiervoor op iemand af te stappen, en je durft je grens aan te geven.

Wat bieden wij jou?

  • Een gezellig en dynamisch team van collega’s die informeel met elkaar omgaan;
  • Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • Een afwisselende baan.

Solliciteren

Ben je enthousiast en wil je graag solliciteren? Van sollicitanten verwachten wij dat zij de grondslag en identiteit van de school onderschrijven. Ben je benieuwd wat dit concreet betekent? Kijk dan op www.hoornbeeck.nl/identiteit. Daar vertellen we meer over de grondslag en de identiteit van onze school én wat dit betekent voor het benoemingsbeleid van personeel.

Je sollicitatie, inclusief kerkelijke én zakelijke referentie, ontvangen we graag, Deo volente, uiterlijk 23 oktober 2021.

Meer informatie?

Dhr. G. (Gert) van Veldhuizen Locatiedirecteur Gouda
E-mail: vng@hoornbeeck.nl Telefoon:

Ontvang onze jobalerts!

Altijd als eerste op de hoogte van nieuwe vacatures op het Hoornbeeck
Jobalerts
Hoornbeeck
Economie
Zorg en Welzijn
Technologie
Dienstverlening
Ontvang onze jobalerts!