Hoornbeeck College
Locaties

Wat houdt de functie in?

Als secretaresse verzorg je diverse secretariële en administratieve ondersteuning voor verschillende opleidingsteams en opleidingsmanager. Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en draagt zorg voor de voorbereiding en de verslaglegging. Tevens is het agendabeheer van de opleidingsmanager bij jou in goede handen. Je kunt het belang en de urgentie inschatten van acties, activiteiten en binnengekomen correspondentie. Verder ben je ook betrokken bij locatiezaken, zoals het organiseren van een personeelsbijeenkomst, lever je een bijdrage aan PR en het maken van een jaarplanning.

Om deze functie op de juiste manier te vervullen heb jij?

Je bent een echte spin in het web, hebt een flexibele houding en werkt nauwkeurig. Je vindt het leuk om de opleidingsmanager en de teams te ondersteunen, zodat zij zich volledig kunnen richten op het onderwijs.

Verder beschik je over:

  • mbo werk- en denkniveau;
  • een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • goede communicatieve vaardigheden;
  • ruime kennis en ervaring met de programma’s van Microsoft Office;
  • de vaardigheid om snel en adequaat te kunnen handelen.

Jij geniet ervan om alles op rolletjes te laten verlopen, je durft hiervoor op iemand af te stappen, je neemt initiatief, je durft je grens aan te geven en je houdt ervan om je werk efficiënt in te richten. Jouw doelstelling is dat alles perfect geregeld is, ten dienste van het onderwijsproces.

Wat bieden wij jou?

  • Een gezellig en betrokken team van collega’s die informeel met elkaar omgaan;
  • Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • Een afwisselende baan.

Solliciteren

Ben je enthousiast en wil je graag solliciteren? Van sollicitanten verwachten wij dat zij de grondslag en identiteit van de school onderschrijven. Ben je benieuwd wat dit concreet betekent? Kijk dan op www.hoornbeeck.nl/identiteit. Daar vertellen we meer over de grondslag en de identiteit van onze school én wat dit betekent voor het benoemingsbeleid van personeel.

Je sollicitatie, inclusief kerkelijke én zakelijke referentie, ontvangen we graag, Deo volente, uiterlijk zaterdag 11 december 2021.

Meer informatie?

dhr. M.W. (Mark) van Winkelen Locatiedirecteur
beeld directie
E-mail: wnm@hoornbeeck.nl Telefoon:

Ontvang onze jobalerts!

Altijd als eerste op de hoogte van nieuwe vacatures op het Hoornbeeck
Jobalerts
Hoornbeeck
Economie
Zorg en Welzijn
Technologie
Dienstverlening
Ontvang onze jobalerts!