Het Centraal Bureau Studentzaken (CBS) is het expertisecentrum voor de administratie en het management van het Hoornbeeck College. In verband met vervanging zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

Wat houdt het CBS in?

Het CBS richt zich in de eerste plaats vooral op de processen rondom aanmelding & toelating, onderwijs- en praktijkovereenkomsten, BRON-gegevens & onderwijstijd en het coördineren van administratieve processen. Het CBS functioneert onder het directieteam en staat ten dienste van alle locaties van het Hoornbeeck College: ondersteunen, registreren en controleren.

Wat houdt de functie in?

  • Een afwisselende baan met eigen verantwoordelijkheden en veel contacten, het CBS fungeert als de vraagbaak voor veel collega’s;
  • Je verricht administratief-organisatorische werkzaamheden, zoals verwerken aanmeldingen van nieuwe studenten, correspondentie rondom aanmelding en toelating;
  • Je ondersteunt bij het registreren en controleren van diverse (juridische) documenten zoals onderwijs- en praktijkovereenkomsten;
  • Je controleert diverse zaken die te maken hebben met de bekostiging van opleidingen;
  • Je denkt mee in de (verdere) ontwikkeling van (administratieve) procedures;
  • Je adviseert de locatieadministraties en –managers over het volgen van de juiste administratieve procedures;
  • Je verricht diverse locatie-overstijgende taken, zoals het administratief beheren van relaties;
  • Je onderhoudt contacten met collega’s van andere locaties, (aspirant-)studenten en externen.

Jij hebt

  • bij voorkeur een mbo-diploma niveau 4 administratie of secretarieel en/of relevante werkervaring;
  • een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • goede communicatieve vaardigheden;
  • vaardigheid in het omgaan met Office en met geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen;
  • vaardigheden in het samenwerken met collega’s en het omgaan met derden;
  • een accurate en flexibele werkhouding;
  • verantwoordelijkheidsgevoel en een klantgerichte instelling.

Solliciteren?

Ben je enthousiast en wil je graag solliciteren? Van sollicitanten verwachten wij dat zij de grondslag en identiteit van de school onderschrijven. Ben je benieuwd wat dit concreet betekent? Kijk dan op www.hoornbeeck.nl/identiteit. Daar vertellen we meer over de grondslag en de identiteit van onze school én wat dit betekent voor het benoemingsbeleid van personeel.

In verband met de zomervakantie worden sollicitatiegesprekken pas na de zomervakantie gevoerd.

Meer informatie?

A.G. (Ad) Blonk Directeur Hoornbeeck College
Blonk, A.G.
E-mail: bka@hoornbeeck.nl Telefoon:
L.W. (Ludiël) van de Veen Coördinator CBS
E-mail: vel@hoornbeeck.nl Telefoon:

Ontvang onze jobalerts!

Altijd als eerste op de hoogte van nieuwe vacatures op het Hoornbeeck
Jobalerts
Hoornbeeck
Economie
Zorg en Welzijn
Technologie
Dienstverlening
Ontvang onze jobalerts!