Wat houdt de functie in?

Het hoofd secretariaat geeft (operationeel) leiding aan de medewerker van de afdeling secretariaat. Dit betekent dat hij/zij de werkzaamheden coördineert binnen de studentenadministratie, het lokaal examenbureau, en het verrichten van overige secretariële werkzaamheden voor de eigen sector. Tevens geeft hij/zij leiding aan de receptionistes.

Het secretariaat heeft tot taak het (administratief/secretarieel) ondersteunen van het management. De ondersteunende eenheid bestaat uit, secretaresses, administratieve medewerkers lokaal examenbureau en telefonistes/receptionistes.

Het Hoofd Secretariaat:

  • Stuurt de teamleden aan (prioritering/werkverdeling);
  • Voert samen met de opleidingsmanagers diverse gesprekken, zoals sollicitatie- en beoordelings­gesprekken;
  • Zit de teamvergaderingen voor en draagt zorg voor verslaglegging. Dit geldt voor de studentenadministratie en voor het lokaal examenbureau.

Je hebt:

  • Bij voorkeur minimaal een mbo+ diploma niveau 4 of secretarieel en/of relevante werkervaring;
  • Goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Vaardigheid in het omgaan met Office en met geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen;
  • Vaardigheden in het samenwerken met en leiding geven aan collega’s;
  • Vaardigheden in het onderhouden van externe relaties;
  • Een accurate en flexibele werkhouding;
  • Een visie op beleid en kan deze mede vorm geven;
  • Organisatorische vaardigheden.

Solliciteren?

Ben je enthousiast en wil je graag solliciteren? Van sollicitanten verwachten wij dat zij de grondslag en identiteit van de school onderschrijven. Ben je benieuwd wat dit concreet betekent? Kijk dan op www.hoornbeeck.nl/identiteit. Daar vertellen we meer over de grondslag en de identiteit van onze school én wat dit betekent voor het benoemingsbeleid van personeel.

In verband met de vakantieperiode reageren we op sollicitaties vanaf 22 augustus (per locatie kan dit varieren). Vanzelfsprekend worden sollicitatiegesprekken pas na de zomervakantie gevoerd.

Meer informatie?

W. (Wiechert) Petersen Locatiedirecteur Hoornbeeck Amersfoort
beeld manager
E-mail: PeW@hoornbeeck.nl Telefoon:
P.C. (Paul) Verweij Coördinator Administratie
E-mail: vep@hoornbeeck.nl Telefoon:

Ontvang onze jobalerts!

Altijd als eerste op de hoogte van nieuwe vacatures op het Hoornbeeck
Jobalerts
Hoornbeeck
Economie
Zorg en Welzijn
Technologie
Dienstverlening
Ontvang onze jobalerts!